No importa qué tipo de forma jurídica tenga la empresa que quieres constituir, en cualquier caso, hace falta que realices ciertas gestiones y trámites obligatoriamente. Hoy en Grupo EM Gestión os explicamos los pasos indispensables para dar de alta tu empresa.
1. Elige la forma jurídica
En primer lugar, hay que determinar el tipo de empresa que vamos a crear y determinar la forma jurídica idónea que se adapte a nuestras circunstancias.
2. Obtén la certificación negativa
Debemos obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación negativa del nombre de la sociedad (CNN) que confirme que este es exclusivo y no existe otra sociedad con el mismo nombre. Existen varias formas de tramitarlo: presencialmente con un impreso en las oficinas del Registro Mercantil, por correo o a través de la web.
3. Deposita el capital social
Deposita en una entidad bancaria el dinero necesario, según lo que se exija en cada caso, que varía enormemente de acuerdo al tipo de sociedad (por ejemplo, para una sociedad limitada el mínimo son 3.000 euros y para una sociedad anónima el capital no podrá ser menos de 60.000).
4. Solicita el NIF
Consigue el Número de Identificación Fiscal en la Agencia Tributaria. En primer lugar, presenta la documentación necesaria (modelo 036, copia de la escritura de constitución y copia de los estatutos) para obtener el NIF provisional y, posteriormente, no más tarde de 6 meses, presenta la escritura para recibir el NIF definitivo.
5. Crea de la sociedad
Realiza una escritura pública ante notario en el que los socios firmen la constitución de la sociedad.
6. Inscríbela en el Registro Mercantil
Inscribe la empresa en el Registro Mercantil Provincial de la misma provincia donde la empresa esté domiciliada para obtener la plena competencia jurídica.
7. Date de alta en el IAE
Acude a una oficina de la Agencia Tributaria para darte de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas con la actividad empresarial que vas a realizar.
8. Libros de sociedades
Legaliza los libros de sociedades (el libro de inventarios, el de cuentas anuales y el diario) en el Registro Mercantil correspondiente de la provincia poniendo un certificado oficial en la primera página de los libros y marcando el resto de las hojas con el sello del Registro.
9. Registro de patentes y marcas
Registra los signos distintivos (palabras, frases, imágenes o símbolos) en la Oficina Española de Patentes y Marcas para proteger todas tus denominaciones como marcas.
10. Pon la empresa en marcha
Tras realizar todas estas gestiones, estarás preparado para empezar. Aunque puede que tengas que hacer alguna más: comunicar la apertura del centro de trabajo a la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social si tenemos trabajadores, obtener un libro de visitas para las inspecciones y conseguir un certificado electrónico para poder firmar documentación electrónicamente y agilizar procesos.
Aun así, después de seguir estos pasos, estás preparado para abrir tu empresa. Y, recuerda, ante cualquier duda, nuestros profesionales en Grupo EM Gestión te ayudarán a resolverla.
