¿Qué hacer si te saltas un número en la facturación? Es una situación que puede generar preocupación, pero es más común de lo que parece y tiene solución. Si en tu registro de facturación notas que falta un número en la secuencia, es importante que lo gestiones correctamente para evitar problemas con Hacienda.
En Grupo EM Gestión, sabemos que estos errores pueden ocurrir, ya sea por descuido, por un fallo en el sistema o por llevar la facturación de forma manual. La clave está en documentarlo y corregirlo de manera adecuada.
En este artículo te explicamos qué hacer si te saltas un número en la facturación, cómo corregirlo y qué medidas tomar para evitarlo en el futuro.
¿Por qué es importante corregir un número saltado en la facturación?
En España, la normativa establece que las facturas deben emitirse en orden correlativo sin saltos. Si Hacienda detecta que falta un número, podría interpretarlo como una omisión intencionada para evitar el pago de impuestos.
Sin embargo, si se trata de un error administrativo y puedes demostrarlo, no tendrás problemas. Por ello, es fundamental seguir una serie de pasos para documentar y justificar la omisión correctamente.
Qué hacer si te saltas un número en la facturación
Si te has dado cuenta de que falta un número en la serie de facturación, sigue estos pasos para corregirlo de forma adecuada:
1. Identifica el número que falta y cuándo ocurrió
El primer paso es revisar tu facturación y detectar en qué momento se produjo el salto en la numeración. Esto te ayudará a determinar si ha sido un error manual o un fallo en el software.
Si llevas la facturación en Excel o de forma manual, revisa los registros detenidamente para asegurarte de que solo falta un número y no varios.
2. Documenta el error internamente
Es recomendable anotar en tu sistema o en un documento interno qué número falta y la causa del error. Una posible anotación sería:
«Factura número 032 omitida por error en el registro. Detectado el 20/02/2025. No se ha emitido ninguna factura con este número.»
Esto servirá como prueba en caso de inspección, demostrando que se trata de un error administrativo y no de una omisión fraudulenta.
3. No intentes corregirlo con una factura ficticia
No es recomendable emitir una factura con ese número más tarde o modificar la numeración de las facturas siguientes. Lo mejor es dejar constancia del error sin alterar el orden natural de la serie.
Si ya has emitido facturas posteriores, lo ideal es que el número omitido quede reflejado en tu registro con una nota aclaratoria.
4. Evita más saltos en la numeración
Una vez identificado el error, revisa tu serie de facturación para asegurarte de que no haya más omisiones. Mantener un control riguroso es clave para evitar problemas futuros.
5. Usa un software de facturación para prevenir errores
Si te saltas un número en la facturación con frecuencia, puede deberse a que gestionas las facturas de forma manual. Utilizar un programa de facturación digital automatiza la numeración y reduce la posibilidad de errores administrativos.
En Grupo EM Gestión, recomendamos sistemas de facturación que te ayuden a llevar un control más preciso, evitando confusiones y errores en la numeración.
6. Notifica a Hacienda solo si es necesario
En la mayoría de los casos, no es obligatorio informar a Hacienda si te saltas un número en la facturación, siempre que puedas justificarlo adecuadamente.
Sin embargo, si la omisión afecta a varias facturas o tienes dudas sobre cómo proceder, consulta con un asesor fiscal para asegurarte de que estás cumpliendo con la normativa.
Cómo evitar errores en la numeración de facturas
Para evitar que este tipo de errores vuelvan a ocurrir, sigue estas recomendaciones:
- Utiliza un software de facturación que gestione la numeración de forma automática.
- Lleva un control periódico de tus facturas para detectar errores a tiempo.
- Guarda un registro interno de incidencias en caso de que haya saltos en la numeración.
- Consulta con un asesor fiscal si tienes dudas sobre la normativa de facturación.
En Grupo EM Gestión, ayudamos a empresas y autónomos a gestionar su facturación de manera eficiente para evitar errores y cumplir con las obligaciones fiscales sin complicaciones.
Conclusión
Si te has saltado un número en la facturación, lo más importante es mantener la calma, identificar el error y documentarlo correctamente. Hacienda entiende que pueden producirse errores administrativos, pero debes demostrar que no hay intención de ocultar ingresos.
En Grupo EM Gestión, te ofrecemos asesoramiento y soluciones para que gestiones tu facturación sin errores y con total seguridad.
¿Alguna vez te ha ocurrido? Comparte tu experiencia en los comentarios.