Queda poco tiempo para poder presentar la primera declaración trimestral de IVA de 2020. Antes del día 30, los autónomos tienen que agrupar todas sus facturas, hacer la autoliquidación y rendir cuentas con Hacienda. Para haceros la tarea más fácil, os vamos a explicar en dos partes qué gastos son deducibles y qué gastos no lo son.
Hay otros gastos que son más difíciles de justificar. Estos gastos son:
- Gastos de restauración. Una comida en la que el autónomo invita a sus clientes es difícilmente justificable, pues habría que demostrar que este gasto tiene una finalidad única y exclusivamente comercial. Esto no es demostrable con la factura del restaurante. La única excepción es el gasto por manutención, que cubre los gastos del autónomo siempre que se ciña a las condiciones mencionadas en el post anterior.
- Ropa de trabajo. La ropa de trabajo se suele considerar de uso particular sin importar que el autónomo pueda necesitar un traje o cualquier otra prenda para desarrollar su actividad. La excepción sería realizar la compra en una tienda especializada en ropa de trabajo.
- El teléfono móvil. El teléfono móvil se utiliza para todo actualmente y el autónomo tendrá bastante difícil justificar que lo utiliza solo para su actividad. No hay una forma viable de probar que las llamadas realizadas se han hecho exclusivamente en relación a la actividad del autónomo.
- Defectos formales en las facturas. Si la factura no está correctamente elaborada, es decir, si carece del tipo impositivo en la factura o este está mal calculado, de los datos del destinatario o del número de factura, entre otras cosas, la deducción del gasto se complicará.
Por último, hay gastos que son directamente imposibles de justificar y, por tanto, de deducir. Joyas, tabaco, donativos, recibos de bares que no tienen que ver con la manutención, entre otras muchas cosas, son ejemplos de gastos que algunos autónomos han tratado de deducir y que en ningún caso se pueden desgravar. No todo lo que un autónomo compra en el ejercicio de su actividad está vinculado a ella.
