En un entorno digital en constante evolución, conocer los datos fiscales factura electrónica es fundamental para garantizar el cumplimiento legal y la correcta gestión administrativa de cualquier empresa o profesional. La factura electrónica se ha convertido en una herramienta imprescindible para optimizar procesos, mejorar la trazabilidad y adaptarse a las nuevas exigencias normativas, especialmente desde la aplicación de la Ley Crea y Crece y el Sistema Veri*Factu. Desde Grupo EM Gestión, compartimos todo lo que debes saber para emitir una factura electrónica válida en España.
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, siempre que cumpla con los criterios técnicos y fiscales establecidos. Actualmente está regulada por el Real Decreto 1619/2012 y ha sido reforzada por nuevas normativas orientadas a combatir el fraude fiscal y acelerar la transformación digital de los negocios.
¿Qué datos fiscales debe incluir una factura electrónica?
A continuación, se detallan los elementos obligatorios que debe contener una factura electrónica válida en España:
1. Datos del emisor
-
Nombre o razón social completa
-
Número de Identificación Fiscal (NIF o CIF)
-
Domicilio fiscal
Estos datos permiten identificar correctamente al emisor ante la Agencia Tributaria.
2. Datos del receptor
-
Nombre o razón social
-
NIF o CIF
-
Domicilio fiscal (en operaciones intracomunitarias o cuando sea necesario)
3. Número de factura
Debe ser único, correlativo y sin saltos. Se pueden utilizar series diferenciadas según el tipo de operación.
4. Fechas importantes
-
Fecha de emisión
-
Fecha de operación, si es distinta
5. Descripción de los bienes o servicios
Debe incluir:
-
Detalle del producto o servicio
-
Cantidad
-
Precio unitario
-
Descuentos aplicados
6. Base imponible, impuestos y total
-
Base imponible
-
Tipo impositivo de IVA (21%, 10%, 4% o exento)
-
Cuota tributaria
-
Total a pagar
Si la operación está exenta, debe especificarse la norma que lo justifica.
7. Forma de pago (recomendado)
No es obligatorio, pero sí recomendable para evitar confusiones y mejorar la seguridad en la relación comercial.
8. Firma electrónica y formato
-
Firma digital avanzada
-
Formato estructurado, preferiblemente Facturae
-
Conservación mínima de 4 años
¿Qué ocurre si faltan datos fiscales?
Emitir facturas incompletas o erróneas puede generar:
-
Problemas para deducir el IVA
-
Sanciones económicas
-
Retrasos en el cobro y mala imagen profesional
Conclusión
La factura electrónica no solo facilita la gestión diaria, sino que será obligatoria para la mayoría de empresas en España. Saber qué datos fiscales debe incluir una factura electrónica es esencial para cumplir con la normativa, evitar sanciones y mantener una gestión eficiente. Desde Grupo EM Gestión, recomendamos revisar cada documento antes de su envío para asegurar su plena validez legal y fiscal.