2026 ha empezado, y mucho de los profesionales optan por su primera aventura como autónomos. Y una de las dudas más comunes es la siguiente: ¿Cómo realizo las facturas que debo enviar a mis primeros clientes? Existen muchas variedades de facturas, pero hay unos básicos que debemos cumplir para no cometer errores que puedan penalizarnos en un futuro. Y en Grupo EM lo vamos a poner muy fácil. Descarga nuestro modelo de factura gratis, y olvídate de futuros problemas.

Factura desde cero

Antes de descargar el modelo de factura, conviene saber qué hace que una factura sea correcta a ojos de Hacienda. En España, el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) establece los datos obligatorios que debe contener toda factura emitida por un autónomo:

— Número y serie de factura (correlativo y sin saltos)

— Fecha de emisión

— Datos del emisor: nombre o razón social, NIF y dirección fiscal

— Datos del destinatario: nombre, NIF y dirección

— Descripción del servicio o producto

— Base imponible, tipo de IVA aplicado e importe total

— Retención de IRPF (si aplica)

Nuestro modelo ya incluye todos estos campos, así que no tendrás que preocuparte por olvidar ninguno.

Personaliza a tu gusto

Una vez descargado el modelo, es tuyo. Puedes adaptarlo completamente a tu imagen y a las necesidades de tu actividad. Añade tu logotipo, elige los colores de tu marca, ajusta los campos según el tipo de servicio que prestas o incluye condiciones de pago personalizadas.

El modelo está pensado para ser flexible. Tanto si eres diseñador, consultor, electricista o fotógrafo, la estructura se adapta a cualquier actividad. Y si tienes clientes recurrentes, basta con duplicar el archivo y actualizar los datos: en menos de dos minutos tienes tu factura lista para enviar.

Hay muchas aplicaciones con la que puedes realizar facturas. Word o cualquier maquetador de texto puede valerte, pero si prefieres ir a un diseño más atrevido, Canva o Photoshop pueden ser muy útiles y dar mejor lugar a tu creatividad.

Recuerda: una factura bien presentada también habla de tu profesionalidad. No subestimes el impacto que tiene una factura limpia y ordenada en la percepción que tiene tu cliente de ti.

No te dejes nada

Por eso, además de tener un buen modelo de factura, es fundamental que lleves un cuadrante o registro actualizado con toda la información relevante de tus clientes y tus facturas emitidas. Algo tan sencillo como una hoja de seguimiento te permite saber de un vistazo:

— Qué facturas has emitido y a quién

— Cuáles están pagadas y cuáles pendientes

— Los datos fiscales de cada cliente siempre a mano

— El IVA e IRPF acumulado para preparar la declaración trimestral sin sorpresas

— El número de la última factura emitida para mantener la correlatividad

Tener este control no te llevará más de cinco minutos al mes si lo haces con regularidad. Y te ahorrará horas de trabajo cuando llegue el momento de cuadrar cuentas. En Grupo EM Gestión llevamos este seguimiento por nuestros clientes para que nunca se les escape nada.

Y si en algún momento quieres ir un paso más allá, en Grupo EM Gestión podemos encargarnos de toda tu facturación, tus modelos trimestrales y tu asesoramiento fiscal. Para que tú te dediques a lo tuyo y nosotros nos ocupemos del resto.

Regístrate, descarga tu modelo y empieza a facturar como un profesional desde hoy.