Cómo se celebra una Junta de Propietarios es una cuestión fundamental para el correcto funcionamiento de cualquier comunidad. Este encuentro es el momento clave en el que se analizan las cuentas, el estado del edificio y se toman decisiones que afectan directamente a todos los propietarios. Una junta bien organizada evita conflictos, garantiza acuerdos válidos y mejora la convivencia vecinal.
La Junta de Propietarios es el órgano principal de decisión dentro de una comunidad. Por ello, su correcta preparación y desarrollo suele recaer en el Administrador de Fincas colegiado, quien actúa como Secretario de la Junta gracias a sus conocimientos técnicos y legales en materia de Propiedad Horizontal.
Cómo se celebra una Junta de Propietarios: preparación previa
Para entender cómo se celebra una Junta de Propietarios correctamente, el primer paso es una adecuada preparación. Es imprescindible elaborar un orden del día claro y detallado, en el que se incluyan todos los asuntos que se van a tratar y votar.
Este orden del día se incorpora a la convocatoria, que debe enviarse al domicilio designado por cada propietario, indicando fecha, hora y lugar de la reunión, respetando siempre los plazos legales establecidos.
Cómo se celebra una Junta de Propietarios durante su desarrollo
Durante la celebración de la reunión, uno de los aspectos más importantes es el control de asistencia. Se debe comprobar la identidad de los asistentes y registrar correctamente las delegaciones de voto, que deberán estar firmadas y claramente identificadas. No hay que olvidar que solo puede existir un representante por vivienda.
Las intervenciones deben realizarse de forma ordenada y respetuosa, fomentando el diálogo y la convivencia entre vecinos. El momento más relevante es el de las votaciones, que deben ser siempre públicas. En Propiedad Horizontal no existe el voto secreto, ya que los acuerdos deben cumplir la denominada doble mayoría: número de propietarios y coeficientes de participación, según el tipo de acuerdo.
Es importante destacar que solo pueden votarse los asuntos incluidos en el orden del día. Los temas nuevos podrán comentarse en ruegos y preguntas, pero nunca aprobarse como acuerdos.
Cómo se celebra una Junta de Propietarios: cierre y acta
Una vez finalizada la reunión, se procede al cierre de la Junta mediante la redacción del acta. Esta debe ser clara, objetiva y concisa, reflejando únicamente los acuerdos adoptados, los votos a favor y en contra, y las cuotas de participación correspondientes.
El acta se remite a todos los propietarios y los acuerdos son ejecutables desde su adopción, sin perjuicio del derecho de impugnación que pueda ejercer cualquier propietario si se considera perjudicado.
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