Programa de facturación certificado: la nueva obligación para pymes y autónomos
En menos de cuatro meses todas las pymes y autónomos deberán contar con un programa de facturación certificado que cumpla con las exigencias de la nueva Ley Antifraude. Se trata de un cambio normativo que marcará un antes y un después en la manera en que las pequeñas empresas y profesionales gestionan su facturación en España. Desde Grupo EM Gestión te contamos en qué consiste y cómo prepararte a tiempo.
El pasado mes de julio entró en vigor el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RSIF), derivado de la Ley Antifraude, que obliga a fabricantes y proveedores de software a comercializar únicamente programas que garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Esto significa que las empresas que ya utilizan programas anteriores deberán adaptarse a la nueva normativa antes del 1 de enero de 2026 si son sociedades mercantiles, o antes del 1 de julio de 2026 en el caso de los autónomos persona física.
Los requisitos incluyen la imposibilidad de borrar facturas ya emitidas, la incorporación de firma electrónica y la posibilidad de utilizar el sistema Verifactu, que permitirá enviar información directamente a la Agencia Tributaria para ofrecer una mayor transparencia.
No cumplir con estas obligaciones puede acarrear sanciones muy elevadas: desde 50.000 euros por tener un programa sin certificar hasta 150.000 euros para quienes fabriquen o vendan software no autorizado.
En este contexto, anticiparse resulta clave. Contar cuanto antes con un proveedor que garantice la adaptación al reglamento, como recomiendan firmas consolidadas en el sector, evita riesgos, simplifica la gestión tributaria y aporta ventajas competitivas.
En Grupo EM Gestión recomendamos a pymes y autónomos no esperar al último momento y comenzar ya el proceso de adaptación a un programa de facturación certificado, asegurando así tranquilidad y cumplimiento legal desde el primer día.